UN PICCOLO SACRIFICIO DA PARTE DI TUTTI!
Ricordiamo a tutti gli impiegati di sede e ai dipendenti, anche non di sede, con "mansioni interne" che la trasferta, di regola, deve avvenire con l’utilizzo di mezzi pubblici di trasporto; l’uso della propria autovettura per ragioni di servizio è, pertanto, ammesso in via eccezionale ed esclusivamente su specifica autorizzazione del Responsabile diretto.
Invitiamo pertanto tutti i Responsabili a privilegiare per sé e per i propri collaboratori l’utilizzo del treno e ad autorizzare l’uso della autovettura per ragioni di servizio solo a condizione che sulla medesima auto viaggino almeno tre dipendenti, compreso il conducente.
Inoltre, anche in coerenza con l’obiettivo di ridurre i costi aziendali, a decorrere dal 25/5 p.v., ferma restando l’obbligatorietà dell’utilizzo della procedura di "prepagato" in essere per le spese di trasporto (compreso l’eventuale noleggio di autovettura) e di alloggio (hotel convenzionati, residence, ecc.), il tour operator ACENTRO provvederà ad emettere biglietti prepagati per la sola seconda classe sui treni della linea Alta Velocità con percorrenza di singola tratta non superiore a 250 Km. Per le trasferte effettuate con le altre tipologie di treno o, per l’Alta Velocità, con chilometraggio superiore a quello indicato, saranno invece emessi, come di consueto, biglietti prepagati di prima classe, fino ad esaurimento degli stessi. Il Dipendente dovrà attenersi alla regola sopra indicata, anche qualora in via eccezionale acquistasse direttamente i biglietti ferroviari; in caso di inosservanza sarà rimborsato solo l’importo corrispondente al costo della 2^ classe.
Infine, in merito alle procedure di "prepagato" e di compilazione del modulo di nota spese, segnaliamo quanto segue:
- al fine di ottimizzare il servizio di "prepagato" e ridurre i tempi di attesa, il tour operator convenzionato ACENTRO richiede che il Dipendente, nel rispetto della procedura in essere, privilegi il "canale informatico" (form sul portale web) e la richiesta via mail;
- il modulo online della nota spese prevede come campo obbligatorio, per ciascuna giornata di trasferta, il comune di partenza (da inserire nell’apposito box "località di partenza" utilizzando il menù a tendina); in caso di più tappe nella stessa giornata, è inoltre necessario indicare ciascun comune intermedio nel box già attivo denominato "località di arrivo"; nel caso di trasferta di durata maggiore di un giorno, il comune di partenza coincide, di norma, con quello indicato come ultima "località di arrivo" il giorno precedente (eventuali difformità dovranno obbligatoriamente essere giustificate con la compilazione dell’apposito campo "note").
La Direzione Risorse Umane di Capogruppo presso Italiana Assicurazioni - Ufficio Amministrazione è a disposizione per eventuali informazioni e chiarimenti.
Confidando nella collaborazione di tutti, porgiamo i più cordiali saluti.
ITALIANA ASSICURAZIONI SPA
Ricordiamo a tutti gli impiegati di sede e ai dipendenti, anche non di sede, con "mansioni interne" che la trasferta, di regola, deve avvenire con l’utilizzo di mezzi pubblici di trasporto; l’uso della propria autovettura per ragioni di servizio è, pertanto, ammesso in via eccezionale ed esclusivamente su specifica autorizzazione del Responsabile diretto.
Invitiamo pertanto tutti i Responsabili a privilegiare per sé e per i propri collaboratori l’utilizzo del treno e ad autorizzare l’uso della autovettura per ragioni di servizio solo a condizione che sulla medesima auto viaggino almeno tre dipendenti, compreso il conducente.
Inoltre, anche in coerenza con l’obiettivo di ridurre i costi aziendali, a decorrere dal 25/5 p.v., ferma restando l’obbligatorietà dell’utilizzo della procedura di "prepagato" in essere per le spese di trasporto (compreso l’eventuale noleggio di autovettura) e di alloggio (hotel convenzionati, residence, ecc.), il tour operator ACENTRO provvederà ad emettere biglietti prepagati per la sola seconda classe sui treni della linea Alta Velocità con percorrenza di singola tratta non superiore a 250 Km. Per le trasferte effettuate con le altre tipologie di treno o, per l’Alta Velocità, con chilometraggio superiore a quello indicato, saranno invece emessi, come di consueto, biglietti prepagati di prima classe, fino ad esaurimento degli stessi. Il Dipendente dovrà attenersi alla regola sopra indicata, anche qualora in via eccezionale acquistasse direttamente i biglietti ferroviari; in caso di inosservanza sarà rimborsato solo l’importo corrispondente al costo della 2^ classe.
Infine, in merito alle procedure di "prepagato" e di compilazione del modulo di nota spese, segnaliamo quanto segue:
- al fine di ottimizzare il servizio di "prepagato" e ridurre i tempi di attesa, il tour operator convenzionato ACENTRO richiede che il Dipendente, nel rispetto della procedura in essere, privilegi il "canale informatico" (form sul portale web) e la richiesta via mail;
- il modulo online della nota spese prevede come campo obbligatorio, per ciascuna giornata di trasferta, il comune di partenza (da inserire nell’apposito box "località di partenza" utilizzando il menù a tendina); in caso di più tappe nella stessa giornata, è inoltre necessario indicare ciascun comune intermedio nel box già attivo denominato "località di arrivo"; nel caso di trasferta di durata maggiore di un giorno, il comune di partenza coincide, di norma, con quello indicato come ultima "località di arrivo" il giorno precedente (eventuali difformità dovranno obbligatoriamente essere giustificate con la compilazione dell’apposito campo "note").
La Direzione Risorse Umane di Capogruppo presso Italiana Assicurazioni - Ufficio Amministrazione è a disposizione per eventuali informazioni e chiarimenti.
Confidando nella collaborazione di tutti, porgiamo i più cordiali saluti.
ITALIANA ASSICURAZIONI SPA
PROPRIO DI TUTTI...MADRID-TALLINN-EDIMBURGO-DUBAI. (CI SCUSIAMO PER LA MANCANZA DELLE FOTO DI NEW YORK CHE SARANNO INSERITE QUANTO PRIMA).
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