L' organigramma è la rappresentazione grafica di una struttura organizzativa in un certo momento.
È composto da.
rettangoli, che rappresentano gli enti (o organi);
linee, che rappresentano le relazioni gerarchiche o talora funzionali tra gli enti.
All’interno dei rettangoli viene indicata solitamente la denominazione dell'ente, la sua eventuale sigla, il responsabile ed eventualmente altre informazioni ritenute utili.
Tra gli enti si distinguono:
gli organi di line , che hanno autorità gerarchica sugli enti sottoposti
gli organi di staff , che sono di supporto agli enti di line (es. segreterie, uffici studi, ecc.)
La rappresentazione può essere:
piramidale, che dal punto di vista grafico si estende molto in larghezza
a bandiera, che si estende in altezza
misto; per ragioni di spazio si rappresentano alcuni livelli di organigramma in modo piramidale ed i successivi a bandiera
ad albero: in alcuni sistemi informativi si ha una rappresentazione simile a quella delle directory
Gli enti organizzativi (o organi, o unità organizzative) rappresentati nell'organigramma assumono varie denominazioni, a seconda dell'area di appartenenza: "direzioni", "divisioni", "funzioni", "dipartimenti", "ripartizioni", "aree", "settori", "sezioni", "uffici", "reparti", "officine", eccetera.
Esistono molti prodotti software che permettono di creare organigrammi; alcuni di questi sono Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, ed OrgPlus. Ci sono anche prodotti progettati espressamente solo per creare e gestire organigrammi, quali Ingentis, Cezanne Software, ECOS Application, OrgPublisher e PeopleBoard. Questi prodotti permettono alle società di creare organigrammi colleganodoli ai sistemi ERP, quali SAP, PeopleSoft, Ecos HR ed Oracle ERP Sisteme, H1 Hrms.
Alcuni prodotti, come per esempio Orgplus, permettono di analizzare la struttura organizzativa, rappresentando in modo visuale immediato per esempio informazioni o KPI quali spam of controll, scostamento dei valori di budget, collocazione dei lavoratori prossimi alla pensione, collocazione dei top performer ecc., rendendo l'organigramma uno strumento di gestione di uso fondamentale in un'organizzazione (oltre la mera funzione di comunicazione/pubblicazione).
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